在物業(yè)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)模式弊端日益凸顯。人工抄表效率低下且誤差頻發(fā),公告欄通知常被忽視,報修流程繁瑣、進度不透明,這些問題既增加了物業(yè)公司運營成本,也導(dǎo)致業(yè)主滿意度下降,行業(yè)亟待智能化轉(zhuǎn)型。愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序應(yīng)運而生,依托先進技術(shù)與創(chuàng)新理念,為行業(yè)帶來全新解決方案。
業(yè)主端:便捷服務(wù)觸手可及
快速認證,一鍵關(guān)聯(lián)
業(yè)主打開愛尚物業(yè)微信小程序,輸入預(yù)留手機號,完成簡單驗證即可通過身份認證。認證成功后,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)業(yè)主名下房產(chǎn)、車位等資源,后續(xù)使用服務(wù)無需重復(fù)綁定,節(jié)省操作時間。
智能繳費,清晰便捷
登錄小程序后,業(yè)主在 “物業(yè)繳費” 板塊可查看所有關(guān)聯(lián)物業(yè)資源的應(yīng)收賬單,費用明細、計費周期等信息一目了然。小程序支持多筆賬單一鍵支付,系統(tǒng)還會按賬單生成時間排序,優(yōu)先提醒繳納較早賬單,確保繳費流程清晰有序。
報事報修,高效響應(yīng)
當家中設(shè)施故障或發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域問題,業(yè)主可在小程序直接發(fā)起報事報修。物業(yè)客服收到申請后,按問題類型和緊急程度分類派單,維修人員通過小程序與業(yè)主協(xié)商維修時間。維修完成后,系統(tǒng)標記工單完成,客服進行回訪。同時,系統(tǒng)統(tǒng)計工單完工率,評估服務(wù)質(zhì)量,維修過程中所需工具申領(lǐng)、費用賬單均在線完成。
投訴建議,及時處理
業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有任何意見或建議,可在投訴建議板塊反饋。系統(tǒng)提供完整處理流程,支持物業(yè)公司根據(jù)管理需求靈活配置,預(yù)設(shè)多種分類,方便對業(yè)主反饋進行針對性處理,提升服務(wù)水平。
系統(tǒng)后臺:精細化管理中樞
資源管理,靈活全面
管理人員在系統(tǒng)后臺創(chuàng)建新項目時,可設(shè)置住宅、商鋪等多種物業(yè)業(yè)態(tài),錄入詳細基礎(chǔ)信息,并管理業(yè)主及家庭成員資料。系統(tǒng)支持自定義字段,滿足個性化管理需求。業(yè)主在小程序認證后,信息自動同步***后臺,便于物業(yè)查詢調(diào)用。
收費管理,精準高效
物業(yè)公司可自由設(shè)置各類收費科目,支持多種計費方式,可按項目、樓棟等靈活定價,并自定義賬單生成規(guī)則與通知時間。系統(tǒng)對接主流支付渠道,支持費用減免方案,提供自定義單據(jù)打印格式,設(shè)置嚴格審核機制,確保數(shù)據(jù)安全,同時具備欠費提醒功能,提升催繳效率。
水電抄表,智能便捷
系統(tǒng)統(tǒng)一管理住戶、公共區(qū)域及總表信息,支持電子表格導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù),方便查詢歷史記錄。針對復(fù)雜情況,可一鍵計算公攤費用、生成損耗數(shù)據(jù),還能自定義計算公式,確保水電收費公平合理。
收銀臺操作,一站式服務(wù)
在收銀臺模塊,工作人員可快速查詢應(yīng)收賬單,完成收款、打印等操作,便捷處理預(yù)收費、押金業(yè)務(wù),支持賬單補打、作廢等功能,還可添加臨時和預(yù)繳賬單,查看押金記錄,保障收費工作高效準確。
賬單管理,準確靈活
系統(tǒng)支持導(dǎo)入歷史和未收賬單數(shù)據(jù),工作人員可實時查看應(yīng)收賬單詳情,進行作廢、修改等操作,為財務(wù)核算提供可靠數(shù)據(jù)支持。
統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)驅(qū)動決策
系統(tǒng)對應(yīng)收、實收等費用數(shù)據(jù)進行明細和匯總統(tǒng)計,生成多種報表,為物業(yè)公司財務(wù)分析、收支規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,助力實現(xiàn)精細化財務(wù)管理。
倉庫管理:物資高效管控
物品管理,科學規(guī)范
物業(yè)公司可建立詳細物品檔案和供應(yīng)商檔案,通過對比分析篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。報事報修等場景下,工作人員可在線申請領(lǐng)用物料工具,流程簡便高效。
出入庫管理,實時精準
物品出入庫在系統(tǒng)詳細登記,自動更新庫存數(shù)據(jù),方便盤點核對,減少浪費損耗。系統(tǒng)支持倉庫間調(diào)撥,可按多種條件查詢出入庫記錄,實現(xiàn)精準管理。
設(shè)備管理:全生命周期保障
設(shè)備實例,數(shù)據(jù)完備
分項目維護設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案,記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù),為設(shè)備日常維護、故障排查和更新?lián)Q代提供依據(jù),降低故障率,延長使用壽命。
設(shè)備類型 / 巡檢項目,個性定制
支持自定義設(shè)備類型,針對每種設(shè)備制定個性化巡檢和維保標準,明確周期、內(nèi)容、方式和技術(shù)指標,確保設(shè)備穩(wěn)定運行。
計劃編制,智能推送
在系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備巡檢、維保任務(wù),自動生成任務(wù)單并推送***負責人 APP 端,可設(shè)置提醒功能。任務(wù)完成后,負責人上傳執(zhí)行資料,便于存檔分析,優(yōu)化管理工作。
安防巡更:智能安全防護
巡更點 / 巡更路線,科學規(guī)劃
設(shè)置巡更點信息,批量下載二維碼,系統(tǒng)自動生成巡更路線,并可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,確保小區(qū)各區(qū)域有效巡查。
巡更計劃,嚴格監(jiān)督
制定巡更計劃,設(shè)置相關(guān)參數(shù),系統(tǒng)生成任務(wù)單并提醒負責人。實時記錄巡更軌跡等信息,統(tǒng)計任務(wù)完成情況,分析數(shù)據(jù)優(yōu)化巡更工作,提升社區(qū)安全水平。
系統(tǒng)管理:權(quán)限分明,協(xié)同高效
部門管理,權(quán)責清晰
按部門劃分 PC 端和 APP 端操作權(quán)限,各部門人員僅能訪問職責相關(guān)功能模塊,保障數(shù)據(jù)安全,提高協(xié)同效率。
員工管理,精細授權(quán)
設(shè)置員工登錄權(quán)限,按部門分配操作權(quán)限和資源查看權(quán)限,支持物業(yè)管家功能,便于提供個性化服務(wù),提升管理效率。
管家 APP:移動辦公新體驗
設(shè)備巡檢,即時響應(yīng)
管家通過 APP 可隨時隨地記錄設(shè)備巡檢和維保情況,發(fā)現(xiàn)異常及時拍照上傳,查看任務(wù)列表并提交執(zhí)行結(jié)果,實現(xiàn)移動化辦公,提高巡檢效率。
客服工單,高效處理
在 APP 上分狀態(tài)查看報事報修工單,完成受理、派單等全流程操作,錄入相關(guān)數(shù)據(jù),與系統(tǒng)實時同步,快速響應(yīng)業(yè)主需求。
樓宇管家,便捷管理
員工通過 APP 查看負責樓宇資源詳情,添加臨時賬單,支持現(xiàn)場收費功能,提升樓宇管理效率和服務(wù)便利性。
安防巡更,強化監(jiān)督
APP 支持新增臨時巡更記錄,查看執(zhí)行任務(wù)并提交結(jié)果,系統(tǒng)統(tǒng)計分析巡更數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,保障社區(qū)安全。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序以強大功能體系,為物業(yè)運營提供高效管理工具,為業(yè)主打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺,推動物業(yè)管理行業(yè)向智能化、精細化邁進,成為行業(yè)變革的重要力量。

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